إن العمل من المنزل من الأمور التي يجب أن يتم أخذها بجدية وذلك لإنجاز جميع المهام المطلوبة في وقت العمل الأساسي، حتى لا يتم القيام بالعمل طوال اليوم لذا فإنه يجب دائماً اتباع روتين معين ونظام ثابت، ليعطي نفس الاحساس بالوجود في مكان العمل وذلك للحصول على أفضل انتاجية في هذه الأوقات، ومع ذلك  فإن العمل من المنزل يستغرق بعض الوقت للتكيف معه وذلك بسبب وجود مشتات وملهيات كثيرة جداً، لذا فإنه من الأفضل دائماً اتباع روتين ثابت ومعين، مع اتاحة المرونة اللازمة لإتمام العمل، إليك بعض النصائح عن العمل من المنزل..

نصائح عن العمل من المنزل

تحديد روتين ثابت أثناء العمل من المنزل

يجب القيام بتحديد روتين ثابت أثناء العمل من المنزل، وذلك عن طريق الاستيقاظ مبكراً و النوم مبكراً، حيث أن تنظيم النوم هو العامل الأساسي لتنظيم باقي اليوم بحيث يتم العمل بوضع أولوية له على مدار اليوم، وللحصول على انتاجية عالية، يجب القيام بتحديد المهام في ليلة العمل، مع توفير وقت لممارسة بعض النشاطات الخارجية مثل الرياضة، كما أنه يجب القيام بتناول فطور صحياً والاهتمام به قبل البدء بالعمل.

ارتداء ملابس العمل

قد تكون ملابس المنزل أكثر راحة ولكن مع ذلك فإن القيام بتغيير ملابس المنزل إلى الملابس المفضلة للقيام بعملها من المنزل فهي تساعد على اطلاق إشارات إلى العقل حيث أنها تحفزه على الاستعداد لقضاء يوم في المكتب حيث أن هذا سيعمل على  الانتقال إلى مزاج العمل و القيام بتحقيق إنتاجية أكبر خلال العمل من المنزل.^[1]

ذات صلة: 6 نصائح الدراسة من  المنزل أو التعليم عن البعد

ابلاغ افراد الأسرة ورفقاء المنزل عن مواعيد العمل من المنزل

من الممكن القيام بإبلاغ افراد المنزل أو رفقاء المنزل ورفقاء السكن عن اخبارهم بطبيعة العمل و أنه يتطلب الهدوء، كما أنه قد يتطلب الخصوصية فعند اختيار غرفة هادئة في مكان بعيدة عن الضجيج بحيث يمنع التشتيت، كما ينبغي القيام بإبلاغ فراد العائلة عن ضرورة عدم القيام بالإزعاج أثناء القيام بالعمل والدراسة، سواء كان ذلك عن طريق المباشر أو من خلال دخول الغرفة والخروج منها بشكل مستمر حيث أنه في حالة عدم التمكن من القيام بالعمل في غرفة منعزلة بعيدًا عن العائلة يجب ابلاغهم على الأقل بعدم التشتيت أثناء القيام به.

التخلص من المشتتات أثناء العمل من المنزل

عند العمل من المنزل يجب القيام بالتخلص من الملهيات و المشتات حيث أن هذه الملهيات تؤدي إلى تضييع الوقت حيث أنه هذه الملهيات قد تكون على شكل هاتف، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو حتى الأحاديث الجانبية مع أفراد العائلة، لذا فإنه من الافضل القيام بإطفاء الهاتف، أو القيام بوضعه في مكان بعيد عن اليدين حتى لا يتم القيام بتفقده كل بضع دقائق، كما أنه القيام بتنزيل تطبيقات على الهاتف لتعمل على وضع قفل على التطبيقات التي تعمل على تضييع الوقت، أو تمسح بوقت معين لها، كما أنه من الممكن استخدام التطبيقات التي تتيح التواصل مع رفقاء العمل والقيام بالعمل معه في صمت وذلك للمشاركة فقط حين الشعور بالملل أو الوحدة، حيث أن ذلك يؤدي إلى التركيز بشكل أفضل.

الاستماع إلى الاصوات التي تساعد على التركيز أثناء العمل من المنزل

من الممكن الاستماع إلى الاصوات التي تساعد على التركيز أثناء العمل من المنزل، مثل الموسيقى الكلاسيكية، أو الموسيقى الهادئة بدون كلمات، كما أنه من الممكن اللجوء إلى الضوضاء البيضائ حيث تساعد تلك الضوضاء في تحقيق الهدوء و التركيز حيث أنه من الممكن الاستماع إلى اصوات المطر أو الضوضاء الخلفية في المقاهي وغيرها..^[2]

توفير مساحة خاصة أثناء العمل من المنزل

يجب القيام بتوفير مساحة خاصة أثناء العمل من المنزل حيث أنه يساعد على تأهيل العقل للقيام بالتركيز في إنهاء المهام المطلوبة كما أنه من الضروري التأكد من الحفاظ على بيئة العمل كما أنه يجب التأكد من وجود اتصال قوي بشبكة الانترنت في مكان العمل مع تجهيز الطاولة والتأكد من وجود كرسي مريح حيث يتم الجلوس عليه لوقت طويل.